2012年昆山市教育系统档案工作意见
发布作者:发布时间:12-05-03

江苏电大昆山学院,各中小学、成教校,有关幼儿园,各直属单位:

档案工作是教育工作的一项基础性工作,是学校管理和教育发展的重要组成部分。为不断提高教育系统档案管理水平,推进档案工作更好地为教育事业和经济社会发展服务,根据市档案局和苏州市教育局的工作要求,结合我市教育系统实际,现就2012年教育系统档案工作提出如下意见:

一、加强档案法制建设,坚持依法治档

各单位要进一步贯彻落实《档案法》、《江苏省档案管理条例》等相关法律法规,积极开展档案法规的宣传教育活动,健全、完善档案工作规章制度,提升档案工作者的档案法制意识,提高教职员工贯彻执行档案法律、法规的自觉性及对档案工作的支持度和参与度,营造档案工作良好的法制环境、工作环境和社会环境。

二、加强档案基础建设,坚持长效管理

1.完善档案工作制度。要深入贯彻国家档案局8号令,依据《昆山市教育系统档案分类方案、文件材料归档范围与保管期限表》要求,结合各单位实际,进一步完善本单位档案收集、整理、鉴定、统计、利用等各项制度,认真做好相关的基础业务工作。特别要重视抓好重大教育教学活动原始资料的收集,突出本单位归档材料特色,提高归档质量。

2.规范归档文件整理。各单位收集的材料范围及划分的保管期限应严格执行本单位的《文件材料归档范围与文书档案保管期限表》的有关规定;文书档案以件为单位,每一件要盖有归档章;照片档案标注题名时应详实完整;实物档案的标签要规范粘贴。

3.重视档案开发利用。全宗卷的整理要及时到位,即每年要编写年度归档说明、续编大事记、机构沿革等。文书档案编有案卷目录、全引目录或归档文件目录,其他门类、载体档案编有档案目录。有条件的单位可以设立陈列室,并以丰富的内容、多样的形式,反映本单位的历史沿革和发展历程,展示本单位的重大活动、重大事件、重要成果和主要荣誉,成为本单位开展职工教育的场所和对外宣传的窗口。

4.加强档案设施建设。要按照规定不断改善档案设施设备,做到档案库房、工作人员办公室、阅档室“三分开”。库房内配备金属档案柜架、空调、温湿度测记仪器、灭火器、计算机、打印机等设施设备,并做好防盗、防光、防鼠、防有害生物等防护工作。新建学校要把档案库房建设列入计划,确保档案的安全保管条件及有效利用。

5.加快档案数字化进程。加快档案数字化建设,是档案工作向现代化迈进的必由之路,是档案工作实现历史与未来有机链接的战略之举,是全面提高档案利用效率的有效途径。各单位要增强紧迫感,加快推进档案数字化进程,确保电子文件归档与管理在信息技术条件下得以全面收集、安全保管、有效提供利用。要稳步开展室藏档案数字化工作,加快计算机录入,逐步充实和完善包括目录、全文、照片和多媒体在内的数据库。做好2011年度已归档文书档案及照片档案的全文数字化工作,充分利用校园网等现代化手段,发挥档案资源优势,努力提高档案现代化管理水平。

6.做好达标升级工作。各单位要认真贯彻《江苏省机关团体企事业单位档案工作规范》精神,切实提升档案业务管理水平,充分发挥档案星级测评工作的激励、推动作用,巩固和发展档案工作星级测评现有成果,进一步提升档案工作管理水平。目前,我市已有7所学校达到省二星级标准,今年有12所学校申报创建省星级单位。请相关单位对照《规范》认真自检,切实改进存在问题,做好迎检准备工作。尚未申报的单位抓紧创造条件,做好创建准备,确保明、后两年全市所有学校全面完成升级达标工作。

三、加强档案队伍建设,提升管理水平

档案事业发展的关键在人,各单位要进一步完善内部管理监督和激励导向机制,定期进行考查、考核,充分调动广大档案工作者的积极性和创造性。要积极选送新上岗人员参加市档案局组织的岗位培训,坚持档案人员持证上岗制度,不断提高档案人员岗位适应能力和履行岗位职责的能力。

档案工作者要树立“讲奉献、争一流、创业绩”的工作要求,大力弘扬认真负责、严谨细致、求真务实的档案工作优良传统。要着眼于档案工作新的实践和发展,不断提高开拓创新能力,以实实在在的工作成效争取领导的重视、群众的支持和社会的认可。

档案工作是维护历史真实面貌的重要基础工作,档案的价值必须通过档案工作来实现。面对新形势、新任务,各单位都要站在全局和时代发展的高度,深刻认识做好档案工作的重要意义,开拓创新,与时俱进,努力促进档案工作与教育工作同步、协调发展。

昆山市教育局

二〇一二年四月十二日

 

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